Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Véritable interface entre la direction et les équipes opérationnelles, en tant qu'assistant administratif vous effectuez des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement du service, prenez en charge la gestion financière et sociale ainsi que la relation clients. Vos activité principales: - Secrétariat : Achat fournitures, gestion courrier, documents, accueil téléphonique, mails, réponse aux appels d'offres publiques, suivi des dossiers administratifs clients (Urssaf, RIB, kbis, assurance.) - Gestion sociale : saisie des éléments variables de paie, relation avec les OPCO, validation des déplacements des salariés, organisation des teams buildings, plannings. - Gestion financière et comptabilité : établissement des factures clients (logiciel ProGBat), notes de frais (logiciel Quadra), lien avec le cabinet d'expertise comptable (suivi hebdomadaire) et les banques. - Relation clients : accueil, établissement des contrats, relances factures Compétences: - Bonne connaissance du pack office - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - Connaissance des processus administratifs et comptables - Curieux.se -[...]
